ALMACÉN REMOTO DE REGISTROS

Preserva y protege tus registros en una instalación segura y de acuerdo con la ley.
Almacenaje remoto de registros

ALMACÉN REMOTO DE REGISTROS

Preserva y protege tus registros en una instalación segura y de acuerdo con la ley.
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CONFÍA EN LOS EXPERTOS DE IRON MOUNTAIN PARA LA GESTIÓN DE TU INFORMACIÓN Y REGISTROS

La información y los registros son la fuente de vida de cualquier empresa. Proteger y gestionar tus activos valiosos es de suma importancia.

Los profesionales de Iron Mountain trabajarán con tu empresa para identificar los registros que deben guardarse en una instalación remota y segura donde se etiquetarán y clasificarán según su propia terminología, se rastrearán con etiquetas RIFD y estarán disponibles en nuestro portal web Iron Mountain Connect™ para que puedas encontrarlos cuando los necesites.

Edificios a prueba de todo

El Centro de Registros de Iron Mountain sigue los requisitos clave para:

  • La seguridad. Incluyendo una construcción con seguridad en el perímetro, la entrada, el interior y los planos.
  • Prevención de incendios. Se toman medidas preventivas con construcciones a prueba de incendios y tomas de agua confiables.
  • Controles ambientales. Se mantienen las condiciones necesarias para salvaguardar tus registros de los elementos naturales.

Custodia en cadena constante

Iron Mountain desarrolló un flujo de trabajo comprobado para proporcionarte el mayor nivel de seguridad y exactitud. Además, nuestra solución InControl® protege la información en tránsito con rastreo y herramientas de seguridad patentadas.

Personal en el que puedes confiar

Iron Mountain sigue los requisitos de seguridad más estrictos. Realizamos rigurosas investigaciones de antecedentes, investigaciones de empleados y capacitaciones para garantizar que los más altos estándares de seguridad se mantengan para proteger y almacenar tus registros.

Remoto no significa fuera de tu alcance

La aplicación para la gestión de registros de Iron Mountain Connect™ te proporciona una gestión de tus cajas y archivos, incluyendo metadatos, búsqueda, rastreo y proceso de las solicitudes de servicio. Con solo unos cuantos clics, puedes buscar en tu inventario remoto, localizar lo que necesitas para cumplir con las solicitudes internas y externas y gestionar que uno de nuestros empleados capacitados escaneen y/o envíen tus documentos. Puedes liberar inmuebles valiosos y a tu personal trasladando tus archivos y cajas a Iron Mountain, sin sacrificar la visibilidad de tus activos de información. Tendrás acceso rápido a los archivos de alta actividad con nuestra solución de almacenaje de utilización abierta.

ALMACENAJE ESPECIALIZADO

Si tienes necesidades especiales de almacenaje, como preservar grandes volúmenes de registros y materiales que requieren controles ambientales específicos, Iron Mountain puede diseñar y crear una bóveda personalizada para cubrir tus especificaciones.

Las características incluyen:

  • Almacenaje con control de clima para materiales que requieren condiciones ambientales y de humedad especiales.
  • Bóvedas separadas para películas, archivos multimedia magnéticos y mezclados para prevenir la contaminación.
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SERVICIOS DE PROYECTOS

Los expertos en gestión de registros de Iron Mountain tienen la experiencia que necesitas para implementar proyectos únicos, periódicos o continuos. El equipo del proyecto actúa cono una extensión de la empresa y puede gestionar proyectos de principio a fin y permitiendo que su personal administre mejor sus tiempos y recursos.

Algunas maneras en las que te podemos ayudar son:

SERVICIOS DE REUBICACIÓN DE INVENTARIO

Los especialistas de Iron Mountain pueden eliminar, empacar y trasladar tus cajas y archivos a los Centros de Registros de Iron Mountain. Podemos empacar tus registros en empaques de identificación por radiofrecuencia (RFID) de Iron Mountain y recolectar tus metadatos para describir el contenido, con la opción para enlistar individualmente cada archivo.

INDEXAR ARCHIVOS

El equipo de registro de datos de Iron Mountain puede capturar las descripciones específicas de los archivos para ayudarte a gestionar tu inventario.

PREPARACIÓN PARA LA TRANSMISIÓN DE LAS CAJAS

Podemos revisar el contenido de las cajas y capturar los metadatos asociados. Esta información te ayudará a encontrar los documentos que necesites cuando los necesites.

OFICINA DE CONSOLIDACIÓN/REUBICACIÓN

Puedes mejorar el uso de tus inmuebles, liberando el valioso espacio que los archivos y depósitos de registros utilizan. Iron Mountain te ayudará a identificar los registros que pueden trasladarse a una de nuestras instalaciones.

CONSOLIDACIÓN EN ALMACENES DE LIBRE UTILIZACIÓN

Tu archivero se quedará sin espacio rápidamente si no realizas limpiezas programadas con regularidad. El equipo de proyectos de Iron Mountain puede realizar limpiezas programadas para garantizar que tu programa esté al día.

SERVICIOS DE AUDITORÍA DE INVENTARIO

Es importante saber lo que hay en tu inventario para que puedas hacer frente a cualquier situación. Los servicios de auditoría de Iron Mountain te brindan un espacio dedicado a la realización de auditorías en nuestros Centros de Registros. Además, te ayudaremos a hacer un inventario de tus cajas, preparar los archivos y brindarte apoyo para manejar tu material.

SERVICIOS DE RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

Iron Mountain puede limpiar y restaurar tus activos de información que se dañaron en un desastre natural, por contaminación, polvo, moho, agua o pestes.

CONTÁCTANOS

Nuestro departamento de Atención al cliente puede brindarte respuestas rápidas a tus preguntas, también puedes contactarnos cuando lo necesites.
Business Woman | iron Mountain

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