La evolución de tu programa de gestión de información y registros a una estructura de gobierno de la información requiere que tomes medidas proactivas para mejorar tu proceso general. La mejora de tu programa para incluir automatización y tecnología, como la identificación por radiofrecuencia (RFID) te permite optimizar la gestión de tu información. Podrás auditar tu inventario para demostrar la solidez de tu programa a clientes, auditores tantos internos como externos y otras partes interesadas.
Con RFID puedes verificar la ubicación de tus activos físicos y demostrar los controles que se han colocado sobre tu inventario.
Prepara la información que deseas almacenar fuera de tu oficina colocándola en una caja lista para RFID o aplicando una etiqueta lista para RFID a otro tipo de caja. Esto permite un proceso de auditoría repetible al aprovechar el chip RFID dentro de la etiqueta de la caja. Podrás proporcionar una prueba de los controles y probar tus requisitos de seguridad con la máxima confianza.
Solo el 34% de las organizaciones dice que está utilizando una herramienta automatizada para localizar y conservar su información relevante.
La caja de RFID lista de Iron Mountain está equipada con una etiqueta RFID previamente aplicada. Con esta etiqueta, tu activo está etiquetado y siempre listo para una auditoría solicitada.
