La evolución de su programa de gestión de información y registros a una estructura de gobierno de la información requiere que tome medidas proactivas para mejorar su proceso general. La mejora de su programa para incluir automatización y tecnología, como la identificación por radiofrecuencia (RFID) le permite optimizar la gestión de su información. Podrá auditar su inventario para demostrar la solidez de su programa a clientes, auditores internos y externos y partes interesadas.
Con RFID puede verificar la ubicación de sus activos físicos y demostrar los controles que ha colocado sobre su inventario.
Prepare la información que desea almacenar fuera de su oficina colocándola en una caja lista para RFID o aplicando una etiqueta lista para RFID a otro tipo de caja. Esto permite un proceso de auditoría repetible al aprovechar el chip RFID dentro de la etiqueta de la caja. Podrá proporcionar una prueba de los controles y probar sus requisitos de seguridad con la máxima confianza.
Solo el 34% de las organizaciones dice que está utilizando una herramienta automatizada para localizar y conservar su información relevante.
La caja de RFID lista de Iron Mountain está equipada con una etiqueta RFID previamente aplicada. Con esta etiqueta, su activo está etiquetado y siempre listo para una auditoría solicitada.
