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ALMACENAJE REMOTO

Concéntrate en impulsar la innovación de tu empresa, permitiéndonos proteger tu información.

SERVICIOS PARA EL RESPALDO MULTIMEDIA Y ALMACENAJE REMOTO

La protección de la información clave de tu empresa en sitos remotos y fuera de línea te brinda la seguridad para recuperarlos cuando los necesites.

Tu equipo de trabajo deber concentrarse en las tareas importantes para tu empresa, pero el incremento de información de tu empresa lleva consigo la necesidad de respaldarla y protegerla, forzándote a gastar tiempo y dinero para gestionar el proceso, los medios y las instalaciones.

Transportar tus archivos multimedia y dejarlos al cuidado de un tercero confiable con los recursos adecuados, un proceso de custodia en cadena, la tecnología y la experiencia, puede ahorrarte tiempo y esfuerzo para invertirlo en tu negocio.

Protege y preserva los datos de tu negocio en sitios remotos y cumple con las normas garantizando la disponibilidad de la información.

Tener que lidiar con las consecuencias del mal funcionamiento del hardware, errores humanos, corrupción del sistema y desastres naturales y humanos puede afectar tu productividad. La información debe respaldarse y es importante que se proteja en un sitio remoto para que esté disponible para recuperarla.

Los servicios de almacenaje remoto de Iron Mountain® te ofrecen una solución integral para la protección de tus datos transportándolos, almacenándolos, gestionándolos y recuperándolos en una instalación segura y remota.

Contamos con la experiencia para ayudarte a recuperar tu información en caso de que ocurra lo inesperado. Nuestros rigurosos protocolos de custodia en cadena y logística segura garantizan que tu información esté segura durante el transporte y el almacenaje. Confía en que encontraráa lo que necesites cuando lo necesites, ya sea que una fuente interna o externa solicite un archivo multimedia específico, pues tu información se gestiona con las mejores prácticas y procesos.

La solución incluye:

CONSULTORÍA DE ALMACENAJE REMOTO

Las empresas deben asegurarse de cumplir con las normas y pautas nuevas y cambiantes.

Por lo tanto, muchas veces resulta complicado y complejo mantener una estrategia efectiva y confiable que cumpla con requisitos que cambian constantemente. Los servicios de Consultoría de Almacenaje Remoto de Iron Mountain te ayudarán a conocer las mejores prácticas para la retención y el almacenaje de cintas.

Iron Mountain cuenta con un equipo de asesores expertos dedicados a brindarte los mejores consejos para la protección de tus datos, su recuperación en caso de desastre y las solicitudes de información. Nuestros asesores te compartirán consejos prácticos, las mejores prácticas de la industria y atención personalizada para garantizar que la información de tu empresa se gestione de manera segura, legal y correcta.

Almacenar datos es un trabajo muy demandante. Permite que tu empresa ahorre tiempo, dinero y espacio, dejando que los expertos de Iron Mountain te brinden la seguridad de un proceso mejor para el almacenaje de datos.

GESTIÓN DE CINTAS SecureSync®

Gestiona, busca, encuentra y recupera tu información en línea mediante una interfaz segura y fácil de usar.

Offsite Tape Vaulting -  SecureSync program  Screenshot

Sabemos que te ha pasado, no puedes producir los datos que necesitas para litigios y auditorías, por lo que debes gastar tiempo y esfuerzo buscando la información que necesitas.

Deja de preocuparte por el respaldo de tu información y permite que tus colaboradores utilicen su valioso tiempo en otros proyectos con SecureSync®, nuestro programa de gestión de respaldos que te ayudará a saber dónde se encuentra tu información en todo momento.

  • Acceso las 24 horas del día a tu información en sitios remotos.

  • Transparencia total que te permite saber dónde se encuentra tu información, ya sea en tránsito o en la bóveda.

  • ¡Es gratuito para los clientes de Iron Mountain!

SecureSync® te ofrece todo lo que necesitas para rastrear tus archivos multimedia en las instalaciones de Iron Mountain. Puedes programar recolecciones, ver reportes, almacenar y acceder a tu plan de recuperación en caso de desastre y más.

Offsite Tape Vaulting - Truck Icon

Automatizar recolección de archivos

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Rastrear tus documentos para disminuir el trabajo de tus colaboradores y los errores humanos.

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Realizar inventarios en línea y a tiempo real de los archivos en tránsito y en almacén de Iron Mountain

Offsite Tape Vaulting - Hazard Icon

Rastrear tus archivos en los sitios de recuperación en caso de desastre o pruebas.

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Reportes de estado y excepción

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Gestionar tareas administrativas y de autorización con facilidad y rapidez, donde quieras, cuando quieras.

AUDITORÍA DE INVENTARIO

Asegúrate que tu inventario en sitios remotos esté completo y sea preciso.

Las discrepancias desconocidas o sin resolver representan un gran riesgo para tu empresa, en especial, cuando los archivos sin registrar pueden ser requeridos para auditorías, litigios e, incluso, para recuperarse después de un desastre. Buscar y localizar los archivos multimedia puede requerir demasiado tiempo, energía y dinero.

Es importante que sepas que tu inventario es exacto y completo. El servicio de auditoría de Iron Mountain te proporciona un nivel de seguridad extra ayudándote a identificar exactamente la información que se tiene y dónde la tiene.

Offsite Tape Vaulting - Employee scanning tape storage boxes

Tenemos diferentes servicios de auditoría de inventario disponibles según tus necesidades y el motivo para realizar el análisis:

Comparación de inventarios

Fácil y efectivo, solo tienes que enviar el código de barras de tus archivos a través de SecureSync® para que podamos generar un reporte que muestre cualquier discrepancia. Este es un servicio gratuito para los clientes de Almacenaje Remoto de Iron Mountain®.

Auditoría lógica de la bóveda

Escaneo y reporte. Iron Mountain escanea todos o un conjunto de códigos de barras de tus archivos en nuestra bóveda. Al finalizar este proceso, tus usuarios autorizados recibirán un reporte que incluye errores, duplicados y/o archivos perdidos.

Escaneo del cliente

Revisa el proceso por ti mismo. Puedes visitar la bóveda de Iron Mountain, ahí se te brindará un espacio para trabajar y realizar una auditoría con tu propio equipo. Iron Mountain te brindará ayuda con tu auditoría para resolver cualquier discrepancia.

SOLUCIONES PARA EL ARCHIVO DE DATOS

Las políticas para la retención y el crecimiento de datos dificultan la gestión de la información archivada.

Es importante guardar la información de tu empresa, ya sea para el cumplimiento de las normas o para mantener la integridad de su organización. Sin embargo, la información crece con rapidez y puede ser excesiva. Podría llegar el momento en que tengas demasiada información y no sepas cómo gestionarla. Esta importante resguardar tu información para mantener la integridad de tu negocio, todo un reto almacenarla.

Es probable que la información archivada sea de baja prioridad y que no siempre sea necesaria. Tu información original es la que es importante para Tu empresa. Saber qué tipo de información se guarda en tus cintas de archivos se vuelve muy importante al momento de realizar auditorías o litigios.

offsite tape vaulting - a data tape

La experiencia y el conocimiento que te ayudarán a proteger y preservar tu información.

Los respaldos son para recuperar los archivos y restaurarlos. Sin importar la situación, ya sea para resolver una duda cotidiana o para enfrentar una catástrofe, necesitas poder acceder a tu información de manera segura y eficiente. Iron Mountain tiene la experiencia y el conocimiento para determinar qué información debe archivarse y cuál debe respaldarse.

Iron Mountain te proporciona una solución completa para el archivo de datos y un programa de recuperación para proteger y preservar tu información de una manera económica, pero que siga siendo accesible para el cumplimiento con las normas y leyes y, además, genera valor. Así puedes permitir que tu equipo TI se concentre en impulsar la innovación de tu empresa, manteniendo la seguridad de que tu información está almacenada y a tu alcance si la necesitas.

GESTIÓN PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ARCHIVOS

El crecimiento de la información puede complicar la elección de lo que debe guardarse.

Tu empresa crece y el volumen de tus archivos multimedia también, por lo que es complicado identificar las diferentes partes de la información cuando se revisan los archivos. En especial, cuando la misma información se encuentra en diferentes formatos multimedia. Además, si alguna vez tu empresa ha pasado por una fusión, adquisición, expansión y cambios de organizaciones, sabes que es todo un reto gestionar el volumen de la información, del pasado y del presente.

Desarrolla y aplica una política para la retención de datos bien definida.

Gestionar el crecimiento exponencial de la información y determinar cuál necesita guardarse puede conllevar algunos retos:

  • Identificar qué información se encuentra en tus archivos heredados.
  • Encontrar la información necesaria o responder la solicitudes prioritarias.
  • Arriesgarse a recibir multas por no responder en tiempo y forma a litigios y solicitudes de cumplimiento.
  • Tener la seguridad de que solo guardas los datos realmente necesarios.
  • Decidir qué información debe guardarse, restaurarse o destruirse.
  • La clave para saber qué información ya no es necesaria es: saber qué información se tiene y aplicar una política de retención bien definida y justificable a tu inventario de archivos.
  • El servicio de identificación de archivos de Iron Mountain® te ayudará a entender el contenido de tus respaldos indexándolos de forma activa y otorgándote una idea clara de lo que se encuentra en ellos.
Business Woman | iron Mountain