Iron Mountain document scanning and digital storage services

Soluciones digitales

Escaneado De Documentos Y Almacenamiento Digital

Transforma digitalmente tu empresa y centraliza tu información

Acceso seguro y colaborativo a tu información

Cuando vives en un mundo híbrido de papel e información electrónica sin una visión unificada de tu información, tú y tus colaboradores pierden tiempo importante buscando lo que necesitan. Cuando encuentran la información que necesitan, si está en papel, seguirán sin poder acceder fácilmente a ella o compartirla rápidamente con otras personas, especialmente con el personal remoto.

Mediante la combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Iron Mountain, la infraestructura y un repositorio de almacenamiento en la nube seguro, te ayudamos a encontrar lo que necesitas cuando más lo necesitas. Podemos ayudarte a priorizar y alcanzar tus objetivos a través de una serie de programas de conversión de documentos antiguos y digitalización diaria. Incluso puedes hacer que tu correo físico entrante se redirija a nuestras instalaciones seguras, y nuestro equipo de expertos recibirá, abrirá y escaneará tu correspondencia.

La digitalización la realizará el proveedor en el que ya confías tus documentos en papel y que puede ayudarte a gestionar todo el ciclo de vida de la información, tanto física como digital. Podrás acceder a tu información de forma centralizada, liberar valioso espacio de trabajo y facilitar enormemente la gestión de tu información y su uso.

Iron Mountain InSight®

Si quieres que los directivos inviertan en digitalización, debes aportar pruebas cuantificables del valor de tus esfuerzos.

Desplázate por cada casilla y descubre qué preguntar para calcular el rendimiento de la inversión (digital) de tu organización.

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Impacto monetario

¿Cuánto se tardó en ver el impacto de la digitalización sobre el balance de resultados?

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Impacto monetario

  • ¿Cuánto se ha ahorrado en papel e impresión?
  • ¿Y en espacio de almacenamiento y equipo?
  • ¿Ha generado algún ahorro en recursos relacionados, como personal, seguros de empresa o servicios públicos?
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Flujo de trabajo de los empleados

¿Cuántas horas de trabajo se están ahorrando gracias a la mejora de los flujos de trabajo?

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Flujo de trabajo de los empleados

  • ¿En qué manera ha mejorado la rapidez en la que se encuentra la información?
  • ¿Ha mejorado la colaboración entre las oficinas?
  • ¿En qué manera se han vuelto los procesos más productivos y eficientes?
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Cumplimiento

¿Cuánto tiempo y trabajo se está ahorrando al facilitar los procesos de cumplimiento normativo?

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Cumplimiento

  • ¿Con cuánta más precisión se puede proporcionar información para las auditorías?
  • ¿En qué manera ha mejorado la rapidez en encontrar información para satisfacer o evitar las auditorías?
  • ¿Ha habido una reducción de las sanciones?
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Clientes

¿Cómo afecta la digitalización a la satisfacción y retención de los clientes?

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Clientes

  • ¿En qué manera se está respondiendo a las solicitudes de los clientes más rápidamente?
  • ¿Se está viendo una reducción de errores o pérdida de tiempo en el servicio al cliente?
  • ¿Es más fácil cumplir e incluso superar las expectativas de los clientes?
  • 84%

    El 84% de las organizaciones logran la recuperación de la Inversión en menos de 18 meses.

  • 40%

    Los empleados pueden pasar hasta El 40% de su día buscando archivos en papel

  • $1M+

    Las sanciones por incumplimiento Pueden alcanzar millones de dólares.

  • 56%

    El 56% de las organizaciones siguen recurriendo A contratos y pedidos en papel

Cómo funciona la digitalización y el almacenamiento digital de documentos

Puedes contar con los expertos en digitalización de Iron Mountain, que tienen la experiencia, los procesos y la infraestructura para digitalizar, indexar y garantizar el control de calidad para satisfacer tus requisitos. Ve a continuación cómo puedes obtener una mejor visibilidad de tu información:

How document scanning and digital storage works
Transformación Digital

Solución de gestión de información y servicios de contenidos.

Digitalizar | Custodia | Automatizar | Desbloquear

Como líder de la industria en digitalización, almacenamiento y automatización, lo ayudaremos a cerrar la brecha entre la información física y digital:

  • Automatiza tus procesos centrados en documentos
  • Ponga sus datos a trabajar para que pueda tomar decisiones comerciales informadas
  • Digitalizar documentos físicos
  • Centralice el contenido y los medios enriquecidos ya digitalizados

Conoce más

 

digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Características y ventajas

Con los servicios de digitalización de documentos y almacenamiento digital podrás:

  • Liberar espacio Aprovechar los expertos en digitalización, los procesos y la infraestructura de Iron Mountain para convertir documentos físicos en digitales, ocupando menos espacio
  • Proteger tu información de forma segura Tu información electrónica se cifrará en reposo y durante la transmisión a través de una red segura con acceso restringido mediante claves de cifrado. Los permisos basados en funciones permiten a los usuarios autorizados acceder únicamente a la información que necesitan.
  • Centralizar el acceso* Puedes ingresar documentos desde otras ubicaciones, como otros repositorios en la nube, sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM) y archivos compartidos, para almacenar de forma centralizada documentos escaneados y nacidos digitalmente para mejorar la visibilidad, la conexión y el acceso.
  • Buscar rápidamente* Gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el contenido de tus documentos se podrá buscar completamente por texto o índice, disponible para muchos tipos de archivos y en más de 50 idiomas.

*disponible a través del almacenamiento en Iron Mountain InSight


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