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Su mejor defensa contra el incumplimiento y el daño a su reputación
Las empresas deben destruir la información confidencial conforme con las nuevas regulaciones como FACTA (Fair & Accurate Credit Transaction Act, Ley de Transacciones Crediticias Equitativas y Exactas), que requieren que cualquier empresa estadounidense que obtenga, posea o mantenga informes de consumidores para fines comerciales adhiera a la norma de eliminación. El incumplimiento puede ocasionar multas de millones de dólares y un daño irreparable a la reputación de su empresa.
Reduzca el riesgo y los costos con los expertos en destrucción reglamentaria de información
Iron Mountain está altamente calificado para ayudarlo a desarrollar, implementar y administrar un programa de destrucción de documentos reglamentario y en toda la empresa, que no sólo mejorará la adhesión a leyes y regulaciones, sino que tendrá validez en una supervisión reglamentaria estricta.
Iron Mountain trabaja con usted para:
- Cumplir con requisitos reglamentarios relevantes: FACTA, HIPAA, Sarbanes-Oxley, Gramm-Leach-Bliley, y otras leyes de privacidad internacional, federal y estatal
- Diseñar políticas y procedimientos para la destrucción de documentos reglamentaria en toda su organización
- Brindar asistencia en la implementación y servicio local
- Respaldar la comunicación con los empleados para facilitar la implementación y la adaptación del programa
- Ofrecer servicio de atención al cliente, para garantizar una respuesta oportuna a los problemas urgentes
- Ofrecer la administración de un programa constante para promover el cumplimiento reglamentario ininterrumpido
Análisis de brechas
Para establecer una base, el equipo de Iron Mountain evalúa sus políticas y prácticas de destrucción de documentos actuales, prueba su programa en función de parámetros establecidos previamente, e identifica áreas problemáticas.
Diseño del programa
Diseñamos un programa que permita aplicar de forma uniforme las mejores prácticas en todas las unidades e instalaciones de la empresa.
Supervisión
A través de la administración de un programa constante, revisamos los informes de rendimiento, respondemos a la necesidad de ampliar los servicios periódicamente para acompañar el crecimiento, y garantizar que el programa permanezca eficiente, reglamentario y seguro.
Cumplimiento reglamentario ininterrumpido
Como empresa pública que realiza sus propias auditorías, además de otras independientes, las estrategias de eliminación de Iron Mountain se mantienen en línea con los cambios en las regulaciones. Según se requiera, podemos ofrecer asesoramiento especializado sobre las normas específicas inherentes a su industria.
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Destrucción de Documentos
