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Segura, rentable y transparente
Para las organizaciones que requieren la destrucción constante y verificada de materiales confidenciales, Iron Mountain ofrece servicios de destrucción de documentos fuera de las instalaciones. Las mejores prácticas estrictas aseguran una cadena de custodia uniforme y cerrada, que tiene como resultado un proceso sumamente controlado y documentado para limitar fallas de seguridad.
La destrucción de documentos fuera de las instalaciones de Iron Mountain ofrece:
- Destrucción completa de papeles, plásticos y otros medios
- Personal capacitado y especializado, procesos e instalaciones con niveles máximos de seguridad
- Cadena de custodia documentada para ofrecer responsabilidad
- Disposición de materiales destruidos de forma segura y ecológica
- Opción del servicio de conservación a corto plazo para facilitar la recuperación a último momento
- Destrucción presenciada, según se requiera
Proceso integralmente seguro
Con la destrucción de documentos fuera de las instalaciones, Iron Mountain coloca contenedores seguros en instalaciones del cliente. En intervalos programados con regularidad, nuestros especialistas uniformados transfieren los contenedores a vehículos seguros. Los materiales se entregan a uno de nuestros centros de destrucción de documentos, que ofrece procedimientos de seguridad/insignia de identificación, supervisión del perímetro, cerco exterior seguro y vigilancia por televisión de circuito cerrado.
Una vez destruidos los materiales más allá de la reconstrucción factible, los papeles se envían a fábricas de pasta de papel para su reciclaje; los plásticos se llevan a una planta de reciclaje o se incineran en las instalaciones. Al finalizar cada compromiso de destrucción de documentos, se otorga un certificado de destrucción, con el objetivo de garantizar un final documentado de la cadena de custodia establecida por Iron Mountain.
Se admiten testigos
Según se requiera, los representantes de una organización pueden presenciar las actividades de destrucción de Iron Mountain en directo. Esta opción puede preferirse en la destrucción de materiales altamente confidenciales, registrados como propiedad o basados en regalías u otros materiales muy confidenciales; a menudo, es un requisito legal en la destrucción de materiales no registrados o falsificados.
Conservación a corto plazo, por prevención
Con la opción de conservación a corto plazo, Iron Mountain puede almacenar materiales específicos en una de sus instalaciones durante un período definido antes de su destrucción. Para empresas con grandes volúmenes de documentos importantes, como instrumentos financieros actuales, cheques y recibos de pago, este servicio suma una opción de recuperación.
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Destrucción de Documentos
