DESTRUCCIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS

Destrucción reglamentaria de los materiales confidenciales: una nueva necesidad corporativa

Las regulaciones cada vez más crecientes, las exigencias de protección de información personal por parte de los consumidores y las necesidades de proteger la reputación corporativa hacen que la destrucción segura y oportuna de documentos sea una parte esencial de su programa de administración de registros. La conservación de información más allá del período de retención requerido genera costos de almacenamiento innecesarios y expone a riesgos de robo, uso indebido, divulgación, exigencias de presentación de pruebas y multas por incumplimiento.

Reduzca el riesgo y los costos con expertos en destrucción reglamentaria de información

Los servicios de destrucción segura de documentos de Iron Mountain pueden ayudarlo a establecer una solución de eliminación de información segura, reglamentaria, completa y rentable, ya sea en las instalaciones o fuera de ellas, desde proyectos especiales hasta el desarrollo de un programa de destrucción segura de información y totalmente reglamentario.

Beneficios de una solución de destrucción segura de documentos de Iron Mountain:

• Experiencia en cumplimiento reglamentario: FACTA, HIPAA, Gramm-Leach-Bliley, SEC, internacional
  
• Garantía a los consumidores y socios de que se protegerá su información
  
• Reducción de requisitos de almacenamiento y costos con aplicación uniforme de las mejores prácticas
  
• Un equipo de implementación especializado para asistirlo durante el ciclo de vida de la solución
  
• Para un impacto inmediato, la implementación escalonada primero se realiza en lugares de gran volumen
  
• Protección mediante prácticas de seguridad estricta y una cadena de custodia continua
  
• Servicios en las instalaciones y fuera de ellas, que incluyen destrucción de plásticos
  
• Certificado de destrucción, que le proporciona un seguimiento de auditoría legal
  
• Personal especializado en atención al cliente
  
• Auditoría propia e independiente

En sus instalaciones o en las nuestras; servicios de destrucción segura de información y documentada para todos los medios

El equipo de Iron Mountain lo ayuda a definir sus objetivos y desarrolla un plan en línea con su programa de retención. Especialistas capacitados eliminan los materiales confidenciales de forma segura, y los destruyen más allá de la reconstrucción factible en una de nuestras instalaciones seguras. Si lo prefiere, los materiales se pueden destruir en sus instalaciones con nuestras unidades de destrucción de  documentos móviles, mientras usted observa.

Además de papeles, Iron Mountain puede destruir plásticos y la mayoría de otros medios, entre ellos rayos X, microfichas/
películas, carpetas, discos informáticos, cartuchos, cintas de video, CD y DVD. La protección de materiales confidenciales se garantiza mediante prácticas de seguridad estrictas y una cadena de custodia continua. Un certificado de destrucción verifica que los materiales se hayan destruido.