ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS ACTIVOS FUERA DE LAS INSTALACIONES

Supere los desafíos de la administración de archivos distribuidos

Muchas organizaciones se esfuerzan para administrar documentos activos en distintas ubicaciones, generalmente, confiando dicha función a los administradores de registros de tiempo parcial. La contratación de los servicios de Iron Mountain para tal fin garantiza la administración uniforme de sus archivos, con la implementación de las mejores prácticas de acuerdo con los requisitos de cumplimiento.

Con la administración activa fuera de las instalaciones de Iron Mountain, usted puede:

• Obtener un acceso confiable y oportuno a sus archivos activos, durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana
• Garantizar un acceso más amplio y al mismo tiempo más controlado
• Liberar espacio físico valioso en sus instalaciones
• Reducir los costos de administración de documentos
• Garantizar uniformidad y cumplimiento de los requisitos legales en su programa
• Incrementar la continuidad entre la administración de archivos interna y fuera de las instalaciones
• Garantizar una cadena de custodia ininterrumpida

Experiencia en la administración de documentos electrónicos e impresos

Iron Mountain puede proveer una administración integrada, fuera de las instalaciones, de todos sus archivos activos, incluidos los documentos originales impresos, archivos de imágenes y digitalización a pedido para documentos con poca actividad de obtención de documentos. Iron Mountain puede generalmente escanear y distribuir un documento a pedido más rápido que lo que lleva recuperar un documento impreso en una sala de almacenamiento interna.

Las capacidades de administración de archivos activos fuera de las instalaciones incluyen:

• Almacenamiento físico de registros, incluido almacenamiento en estanterías o en cajas
• Constatación de finalización de archivado
• Reducción y clasificación de archivos
• Distribuciones programadas de registros físicos
• Diversas opciones para la distribución de documentos electrónicos

Fuera de las instalaciones, pero jamás fuera de vista

A pesar de que Iron Mountain se encarga de la administración de sus archivos fuera de las instalaciones, usted nunca los pierde de vista. Tendrá acceso, mediante la Web, a través del portal de Iron Mountain Connect™, al ámbito de administración de sus registros, durante las 24 horas, los 365 días del año.